Emigreren naar Montenegro: Stappenplan voor Nederlanders

Montenegro is een prachtige bestemming met imposante bergen, pittoreske kustplaatsen en een aantrekkelijk fiscaal klimaat. Het land is (nog) geen lid van de EU, dus als Nederlander kunt u zonder visum tot 90 dagen in Montenegro verblijven, maar voor een langdurig verblijf is een verblijfsvergunning vereist. Veel Nederlanders kiezen ervoor om een bedrijf op te richten in Montenegro om in aanmerking te komen voor zo’n tijdelijke verblijfsvergunning van een jaar, die jaarlijks verlengbaar is. In dit artikel leest u stap voor stap hoe het emigratieproces verloopt, welke documenten u moet regelen en hoe onze diensten dit traject voor u kunnen verzorgen.

Stappen en Tijdlijn voor Emigratie naar Montenegro

Emigreren naar Montenegro verloopt via een aantal duidelijke stappen. Hieronder hebben we een overzichtelijke tijdlijn opgesteld van de 22 stappen, van de voorbereiding in Nederland tot de afronding in Montenegro, inclusief wat u kunt verwachten bij elke stap. Volg dit stappenplan om inzicht te krijgen in het proces en de volgorde van de handelingen.

Kopie van paspoort en adres aanleveren: De eerste stap is dat u een duidelijke kopie van uw geldige paspoort en uw officiële woonadres naar ons opstuurt. Deze gegevens hebben wij nodig om de procedure te starten en documenten op te stellen.
Dienstverleningsovereenkomst ondertekenen: We sturen u vervolgens een dienstverleningsovereenkomst (ook wel servicecontract genoemd) waarin onze afspraken staan. U neemt de tijd om dit door te lezen en tekent het contract om onze samenwerking te bevestigen.
Eerste betaling voldoen: Na het tekenen van het contract betaalt de cliënt (u) het eerste deel van de kosten voor onze dienstverlening. Zodra deze eerste betaling is voldaan, kunnen wij direct aan de slag met de volgende stappen (dit eerste deel dekt doorgaans de kosten van bedrijfsregistratie).
Volmacht voor bedrijfsregistratie voorbereiden: We stellen een volmacht op (in het Montenegrijns en Engels) waarmee wij namens u het bedrijf mogen registreren. Dit document geeft ons de bevoegdheid om namens u juridische handelingen te verrichten bij de Montenegrijnse autoriteiten.
Volmacht ondertekenen en terugsturen: U ontvangt de volmacht en een kopie van uw paspoort ter ondertekening. U controleert alles, laat uw handtekening notarieel bekrachtigen en stuurt deze stukken naar ons terug. (Als u al in Montenegro bent, kan dit uiteraard ook bij onze notaris ter plaatse.)
Oprichtingsdocumenten van het bedrijf opstellen: Wij bereiden alle benodigde oprichtingsdocumenten voor uw nieuwe bedrijf voor. Denk aan het oprichtingsbesluit of de oprichtingsovereenkomst, de statuten van het bedrijf, een besluit tot benoeming van uzelf als CEO en een verklaring van uw akkoord daarmee. Deze documenten worden tweetalig (Montenegrijns/Engels) opgesteld. We mailen ze ter inzage naar u – dit duurt circa één à twee dagen.
Goedkeuring oprichtingsdocumenten: U leest de toegestuurde documenten zorgvuldig door. Als alles klopt, geeft u per e-mail uw goedkeuring op de oprichtingsdocumenten, zodat wij weten dat we de juiste informatie gaan indienen.
Bedrijfsregistratie indienen: Na uw akkoord printen en ondertekenen wij alle definitieve documenten. We controleren nogmaals het oprichtingsbesluit, betalen de officiële registratiekosten en dienen vervolgens de volledige set registratiedocumenten in bij het Montenegrijnse handelsregister (Centralni Registar Privrednog Subjekata, CRPS). De verwerking bij het register duurt ongeveer 8 werkdagen voordat de registratie officieel is.
Registratiedocumenten ophalen: Zodra de bedrijfsregistratie is voltooid, halen wij de officiële registratiebewijzen (uittreksel Kamer van Koophandel, oprichtingsakte, etc.) voor u op bij het register. We scannen deze documenten en sturen ze direct per e-mail naar u toe als bewijs dat uw bedrijf succesvol is opgericht.
Tweede betaling voldoen: Op dit moment vraagt ons kantoor u om het tweede deel van de kosten te voldoen. Dit deel van de betaling volgt na succesvolle bedrijfsregistratie, conform de afspraken in het contract.
Aankomst in Montenegro & voorbereiden verblijfsdocumenten: Nu de basis is gelegd, is het tijd om naar Montenegro te komen (als u nog niet al hier was). Onze medewerkers gaan samen met u aan de slag om alle documentatie voor uw verblijfsvergunning-aanvraag voor te bereiden. We plannen de benodigde stappen en verzamelen de resterende gegevens.
Aanleveren VOG en diploma’s: U overhandigt aan ons een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voorzien van apostillestempel én een kopie van uw diploma (plus cijferlijst als het een hoger onderwijs diploma betreft). Wij zorgen vervolgens voor de vertaling van deze documenten naar het Montenegrijns en voor de officiële waardering/erkenning van het diploma (nostrificatie) via de bevoegde instantie.
Overige documenten voorbereiden: Naast bovengenoemde documenten stellen wij alle overige benodigde stukken samen. Denk aan formulieren, verzekeringspapieren en eventuele ondersteunende verklaringen. We zorgen dat het dossier compleet is, zodat er geen vertraging ontstaat door ontbrekende stukken.
Huurcontract voor woonruimte tekenen: Een huurcontract voor een appartement of huis in Montenegro is vereist als bewijs van huisvesting. U tekent daarom een huurcontract voor een lokale woonruimte. (Dit geldt ook als u niet van plan bent daar permanent te wonen – het gaat om een registratieadres. Desgewenst kunnen wij helpen een adres te regelen; houd rekening met eventuele extra kosten voor het inschrijven op een adres waar u niet daadwerkelijk verblijft.)
Volmacht voor afhalen verblijfsvergunning tekenen: U ondertekent tevens een volmacht waarin u ons machtigt om namens u de uiteindelijke verblijfsvergunning op te halen bij de autoriteiten. Dit is handig zodat wij uw verblijfskaart kunnen afhalen als u zelf verhinderd bent of al terug naar Nederland moest tussentijds.
Aanvraag indienen bij de politie: Wanneer alle documenten gereed zijn, begeleiden wij u in persoon naar het lokale politiebureau om de aanvraag voor uw tijdelijke verblijfsvergunning (boravak) in te dienen. Ter plaatse controleren we samen met u nogmaals alle papieren; u ondertekent een checklist ter bevestiging dat alle vereiste documenten zijn aangeleverd. Daarna dient de vreemdelingenpolitie uw aanvraag in behandeling te nemen.
Wachten op goedkeuring & verblijfskaart: Vervolgens is het een kwestie of wachten op de officiële goedkeuring en productie van uw verblijfsvergunning. De doorlooptijd hiervoor verschilt per locatie: in Podgorica duurt dit ongeveer 15 dagen, in Tivat circa 30 dagen en in Budva ongeveer 40 dagen. Wij volgen de status voor u en houden u op de hoogte.
Ophalen verblijfsvergunning: Zodra uw verblijfsvergunning gereed is, halen wij de verblijfskaart voor u op (indien u ons daartoe gemachtigd heeft in stap 15). Daarna overhandigen we de verblijfsvergunning aan u. Gefeliciteerd – u bent nu officieel ingeschreven als tijdelijke resident in Montenegro!
Registratie als werknemer bij belastingdienst: Nu u een verblijfsvergunning heeft en uw bedrijf operationeel is, bereiden wij de documenten voor registratie van u als werknemer (directeur) bij de Montenegrijnse belastingdienst. Dit is nodig omdat u zichzelf als CEO in dienst neemt van uw nieuwe bedrijf. Wij dienen de formulieren in en zorgen dat u als werknemer bekend bent bij de belastingautoriteiten.
Aanvragen digitale handtekeningcertificaat: Tevens zetten we de aanvraag in gang voor een digitale handtekeningcertificaat op uw naam. Dit is een soort digitale ID-kaart die u nodig heeft voor o.a. online belastingaangiftes en het uitgeven van elektronische facturen in Montenegro. Wij bereiden de documenten voor en zorgen dat het certificaat voor u wordt geregeld.
Bankrekening openen: Een zakelijke bankrekening is onmisbaar voor uw nieuwe bedrijf. Wij bereiden alle benodigde papieren voor het openen van uw zakelijke bankrekening voor en plannen een afspraak bij de bank. We gaan met u mee naar de bank om te assisteren bij het openen van de rekening, zodat dit soepel en correct verloopt.
Boekhoudcontract ondertekenen: Ten slotte zorgt u ervoor dat de bedrijfsadministratie op orde komt. U ondertekent hiervoor een boekhoudcontract met onze (of een andere) boekhoudservice. In Montenegro is het verplicht om een lokale boekhouder te hebben voor uw bedrijf. Met dit laatste contract is uw emigratieproces afgerond en kunt u gaan genieten van uw nieuwe leven in Montenegro!

Benodigde Documenten voor Emigratie naar Montenegro

Voor een succesvolle aanvraag van uw verblijfsvergunning in Montenegro dient u een aantal belangrijke documenten te overhandigen. Zorg ervoor dat u deze documenten tijdig opvraagt en voorziet van de juiste legalisaties (zoals een apostillestempel) waar nodig:

Geldig paspoort: Een paspoort dat gedurende uw hele verblijf geldig is. Dit dient als uw primaire identificatiebewijs.
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) met apostille: Een recente VOG (bewijs van goed gedrag waaruit blijkt dat u geen strafblad heeft), voorzien van een apostillestempel. Dit document mag niet ouder zijn dan 6 maanden op het moment van aanvraag.
Diploma’s en cijferlijst: Een kopie van uw hoogst genoten diploma met bijbehorende cijferlijst (indien het een hbo- of universitair diploma betreft). Dit is benodigd voor de erkenning van uw kwalificaties in Montenegro. Maar een middelbaar school diploma is ook prima.
Huwelijksakte van partner (indien van toepassing): Als uw echtgeno(o)t(e) ook een verblijfsvergunning in Montenegro wil, moet u een recente internationale huwelijksakte overleggen, eveneens voorzien van een apostillestempel.
Geboorteakte van kind (indien van toepassing): Wilt u dat uw minderjarige kind(eren) meeverhuizen en een verblijfsvergunning krijgen, dan is per kind een geboorteakte met apostille nodig.
Bewijs van huisvesting in Montenegro: Een huurcontract of eigendomsbewijs van een woning in Montenegro waaruit blijkt dat u over accommodatie beschikt. Zelfs als u (nog) niet permanent in Montenegro woont, moet u een adres kunnen laten registreren. (Zoals eerder vermeld kan dit geregeld worden via inschrijving op het adres van een lokale woning, tegen aanvullende kosten.)

Zorg dat al deze documenten officieel vertaald worden naar het Montenegrijns door een beëdigde vertaler. Wij kunnen u hierbij natuurlijk adviseren en helpen, zodat aan alle formaliteiten voldaan wordt.

Onze Diensten bij Bedrijfsregistratie in Montenegro

Het oprichten van een bedrijf in Montenegro is een cruciale stap voor het verkrijgen van een verblijfsvergunning op basis van ondernemerschap. Onze service pakt dit traject van A tot Z voor u uit handen. Hieronder ziet u wat wij allemaal voor u doen tijdens de bedrijfsregistratie:

Volmacht opstellen: Wij stellen een volmacht op in twee talen (Montenegrijns en Engels) waarmee we namens u het bedrijf mogen registreren.
Oprichtingsbesluit opstellen: We bereiden het besluit tot oprichting van de onderneming tweetalig voor (Montenegrijns/Engels). Hierin wordt officieel vastgelegd dat u een bedrijf start, inclusief de bedrijfsnaam en activiteiten.
Notariële bekrachtiging: We laten het oprichtingsbesluit notarieel bekrachtigen bij een Montenegrijnse notaris, zoals wettelijk vereist.
Statuten opstellen: We schrijven de statuten van uw nieuwe bedrijf in het Montenegrijns en Engels. De statuten vormen het juridisch kader van uw onderneming (vergelijkbaar met de bedrijfsakte).
Registratieformulier invullen: Alle gegevens worden door ons ingevuld op het officiële aanvraagformulier voor bedrijfsregistratie bij het centraal register. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over lokale formulieren of taalbarrières.
Besluit benoeming CEO: We stellen een tweetalig besluit op tot benoeming van de directeur (CEO) van het bedrijf – in dit geval uzelf – in zowel Montenegrijns als Engels.
Toestemmingsverklaring CEO: Daarnaast maken we een tweetalige verklaring op waarin u aangeeft akkoord te gaan met uw benoeming als CEO. Dit is een vereiste formaliteit in het proces.
Afhandeling administratieve kosten: Alle leges en kosten voor de registratie bij de belastingdienst en de publicatie in het officiële Staatsblad van Montenegro worden door ons verzorgd en voorgefinancierd. U hoeft dus niet zelf langs loketten om deze betalingen te doen.
Indiening bij het Centraal Register: We dienen alle nodige documenten in bij het Centraal Register van Bedrijven (CRPS). Dit omvat ook de verplichte aankondiging in het register en eventuele publicatie.
Ophalen registratiedocumenten: Zodra de inschrijving is voltooid, halen wij de officiële documenten (zoals het registratienummer en certificaat van inschrijving) voor u op bij het register.
Bedrijfsstempel regelen: In Montenegro is het gebruikelijk dat een bedrijf een officiële ronde bedrijfszegel (stempel) heeft. Wij laten zo’n stempel voor uw onderneming maken, zodat u deze direct kunt gebruiken voor documenten en overeenkomsten.
Arbeidscontract voor de CEO: We stellen een arbeidsovereenkomst op tussen u (als werknemer/CEO) en uw bedrijf (als werkgever). Dit contract is tweetalig en conformeert aan de Montenegrijnse arbeidswetgeving.
Registratie bij belastingdienst: Het formulier voor de registratie van de CEO als werknemer bij de lokale belastingdienst wordt door ons opgesteld en ingediend. We melden u aan als werknemer zodat u sociaal verzekerd bent en legaal arbeid mag verrichten in Montenegro via uw bedrijf.
Digitale handtekeningcertificaat documentatie: We verzamelen en bereiden de documentatie voor om uw digitale handtekeningcertificaat te verkrijgen. Dit certificaat is nodig voor bijvoorbeeld elektronische btw-aangiftes en wordt gekoppeld aan uw persoonlijke ID.
Verkrijgen digitale certificaat: We faciliteren het hele proces om het digitale handtekeningcertificaat voor u te verkrijgen (inclusief het regelen van kaartlezer en instructies voor gebruik). Hiermee kunt u straks online officiële handelingen verrichten, zoals belastingaangifte en facturatie.
Begeleiding bij bankrekening openen: Tot slot begeleiden we u bij het openen van de zakelijke bankrekening op naam van uw nieuwe bedrijf. We plannen de afspraak, bereiden de bankformulieren voor en gaan mee naar de bank om eventuele taalproblemen te overbruggen. Dankzij onze assistentie heeft u snel een actieve bedrijfsrekening.

Onze Diensten bij de Aanvraag van de Verblijfsvergunning

Naast de bedrijfsregistratie ondersteunen wij u volledig bij het verkrijgen van de tijdelijke verblijfsvergunning (privremeni boravak) in Montenegro. Dit traject vereist zorgvuldige voorbereiding en het indienen van diverse stukken bij verschillende instanties. Hieronder een overzicht van wat wij voor u doen tijdens de verblijfsvergunning-aanvraag:

Vertaling diploma’s: We laten uw diploma(’s) en eventuele cijferlijsten officieel vertalen naar het Montenegrijns door een beëdigde gerechtstolk. Dit is nodig voor de diploma-erkenning.
Diploma-erkenning (nostrificatie): Wij dienen uw diploma in bij het Montenegrijnse ministerie of examencommissie ter nostrificatie (erkenning van buitenlandse diploma’s). We betalen de kosten voor deze procedure en handelen de correspondentie af.
Ophalen nostrificatie-bevestiging: Zodra uw diploma officieel is gewaardeerd, halen wij de nostrificatie bevestiging (het bewijs van diploma-erkenning) voor u op. Dit document voegen we toe aan uw dossier.
Vertaling VOG: Uw VOG/bewijs van goed gedrag laten we eveneens door een beëdigde vertaler naar het Montenegrijns vertalen. De vertaalde versie (met stempel van de vertaler) is vereist bij de aanvraag.
Medisch onderzoek regelen: We coördineren het verplichte medisch onderzoek. In Montenegro moet een basisgezondheidsonderzoek worden uitgevoerd voor de verblijfsaanvraag – vaak kan dit zonder uw persoonlijke aanwezigheid. Wij betalen de kosten hiervan en zorgen dat het medische attest tijdig beschikbaar is.
Ziektekostenverzekering: We sluiten voor u een verplichte ziektekostenverzekering af die ten minste 30 dagen dekking biedt (een vereiste voor de aanvraag). Deze korte termijn verzekering is vooral bedoeld om de eerste maand na aanvraag te overbruggen.
Bewijs van huisvesting verkrijgen: We vragen bij het lokale kadaster het eigendomsbewijs van uw huurwoning op. Dit is een officieel uittreksel dat aantoont wie de eigenaar is van de woning die u huurt, en bevestigt daarmee uw huisvestingsarrangement. Wij dekken de kosten en weten precies bij welke instantie dit opgevraagd moet worden.
Uittreksel bedrijfsregister ophalen: Een uittreksel van uw bedrijfsregistratie bij het CRPS (handelsregister) wordt door ons opgehaald. Dit document – een bewijs dat uw bedrijf bestaat – is een onderdeel van de verblijfsvergunningaanvraag op basis van bedrijfseigendom. (Ook de leges voor dit uittreksel verzorgen wij.)
Vacaturemelding opstellen: Voor de procedure is het soms nodig om aan te tonen dat u in Montenegro een functie vervult die niet door een local is ingevuld. Daarom stellen wij een tweetalige vacaturemelding op voor de positie van CEO van uw bedrijf. Deze dient ter formaliteit en wordt in het Montenegrijns en Engels opgesteld volgens de regelgeving.
Aanvraagkosten en leges afhandelen: Alle verwerkingskosten bij de politie voor de aanvraag van de verblijfsvergunning, inclusief de leges voor de aanvraag zelf en de kosten voor de verblijfsvergunningkaart, worden door ons geregeld en voorgeschoten. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over contante betaling ter plekke bij de vreemdelingenpolitie.
Begeleiding bij indiening aanvraag: Op de dag van de aanvraag gaat een medewerker van ons persoonlijk met u mee naar het politiebureau om de verblijfsvergunning-aanvraag in te dienen (zie stap 16 in het stappenplan). We begeleiden u door het proces, zorgen dat alles correct wordt aangeleverd en tolken indien nodig tussen u en de ambtenaren.
Notariële volmacht voor afhalen kaart: Indien u na de aanvraag terug naar huis gaat of verhinderd bent, maken we een notariële volmacht op zodat wij uw verblijfsvergunningkaart namens u mogen ophalen zodra deze klaar is. U tekende deze volmacht reeds in stap 15, en wij zorgen dat dit document bij de notaris wordt gepasseerd.
Ophalen verblijfsvergunningkaart: Zodra de vreemdelingenpolitie de verblijfsvergunning goedkeurt en de kaart produceert, halen wij de verblijfskaart op en brengen deze naar u. U ontvangt daarmee het tastbare bewijs van uw tijdelijke verblijfsstatus (meestal een plastic ID-kaart).

Conclusie: Zorgeloos emigreren met onze hulp

Zoals u ziet komt er heel wat kijken bij emigreren naar Montenegro als Nederlander. Het goede nieuws is dat wij al deze stappen en formaliteiten voor u uit handen nemen, zodat u zich kunt richten op uw nieuwe start. Met dit stappenplan heeft u een duidelijk beeld van het proces en dankzij onze uitgebreide dienstverlening wordt uw emigratie soepel en correct afgehandeld. Montenegro verwelkomt nieuwe ondernemers en inwoners graag. Personen die een bedrijf starten in Montenegro kunnen relatief eenvoudig een verblijfsvergunning voor een jaar verkrijgen (jaarlijks verlengbaar). Bent u klaar om de stap te wagen? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Wij begeleiden u graag bij elke stap op weg naar uw toekomst in Montenegro!

Wonen in Montenegro

Emigreren naar Montenegro